OUTLOOK

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Durée

1 jour

Pédagogie

Interactive avec alternance théorie et mise en situation pratique.

Sanction

Attestation de compétences

Prix

Nous consulter

Lieu

EN ENTREPRISE

Concerne

Toute personne souhaitant s’initier à l’utilisation d’Outlook.

Prérequis

Connaître l’environnement WINDOWS.

Objectifs

Gérer sa messagerie et optimiser l’envoi et la réception de message.
Connaître les différentes fonctions d’OUTLOOK : agenda, gestion et organisation automatique des messages, planification de tâches.

Contenu détaillé de la formation

Découverte de l’interface
Présentation de l’écran, des fonctions, des menus contextuels.
La barre d’outils / Ruban Outlook et les paramètres d’affichage.

La messagerie
Créer, envoyer, recevoir un courrier
Les options des messages
Joindre un ou plusieurs document(s)
Notifier une absence
Le papier à lettres
Automatisation des envois / Newsletter
Copie / Copie cachée
Création et automatisation des règles

Les contacts
Les carnets d’adresses
Créer, modifier, supprimer un contact
Gestion des carnets d’adresses, liste de distribution
Exporter des contacts dans Excel / sauvegarde
Afficher des cartes de visite
Recherche et tri des adresses
Imprimer les contacts

Le calendrier
Gérer les affichages
Créer, modifier, déplacer une entrée
Imprimer
Les réunions / réservation de salles

Les tâches
Créer, modifier, supprimer des tâches
Déléguer une tâche, accepter, refuser, suivre son déroulement

Le journal
Les notes, pense-bêtes
Le partage des ressources collectives
Créer un dossier de partage : les dossiers publics

Conseils utiles
Compresser pour optimiser l’envoi de fichiers lourds (zip)
Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf)
Virus, spam, phishing : quelques règles simples à respecter
Envoyer des liens hypertextes

OPTION : possibilité passage du TOSA avec surcoût
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