GERER EFFICACEMENT SON TEMPS ET SON ORGANISATION

PRIX :

450 € ht / stagiaire

DUREE :
1 jour

PEDAGOGIE :
Démarche pragmatique s’appuyant sur les pratiques quotidiennes de chacun.

SANCTION :

Attestation de compétences

LIEU :

GEDAF / ELSETE

Pôle 2000 - Rue des Entreprenants
07130 SAINT PERAY
04.75.81.06.06

33 rue des Glairons
38400 SAINT MARTIN D'HERES
04.76.42.56.80

949 Rue Denis Papin
73290 LA MOTTE SERVOLEX
04.76.42.56.80

CONCERNE :

Toute personne souhaitant améliorer son organisation et optimiser son temps.

PREREQUIS :

Aucun prérequis n'est nécessaire.

OBJECTIFS :

Connaître et comprendre les mécanismes
Identifier son attitude de gestion du temps
Reprendre le contrôle et gérer son temps
Faire face aux sollicitations
Mettre en place un plan d’actions pour agir sur sa propre organisation

CONTENU DETAILLE :

Les mécanismes du temps
Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps
Réfléchir sur les bénéfices d’une bonne organisation

Reprendre le contrôle
Evaluer les risques d’éparpillement lié à son environnement
Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles
Clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manœuvre

Clarifier et gérer ses priorités
Clarifier les priorités de sa mission
La planification d’objectifs et se donner les moyens de les atteindre
Dégager du temps pour en gagner
Les lois/principes de la gestion du temps pour agir
Etre capable d’évaluer sa planification actuelle

La hiérarchie des priorités
Différencier l’urgent de l’important
La matrice d’Eisenhower
Les 4 niveaux de planification
Ne pas perdre de vue l’essentiel en période de surcharge d’activité
« L’exo planning » : hiérarchiser ses tâches

Rythmer son temps
Connaître ses rythmes biologiques
Rester flexible pour intégrer les imprévus

Se protéger des intrusions
Savoir dire non de façon constructive
Poser ses limites
Anticiper, déléguer et décider : mode d’emploi de remèdes efficaces

Exploiter efficacement les outils de communication
S’intéresser au traitement de ses mails : appliquer la méthode CAP
Optimiser le traitement des emails émis et reçus
Savoir gérer les appels sortants et entrants

Elaborer son plan d’actions
Etablissement d’un plan d’actions personnalisé avec des objectifs précis en fin de formation